Автор: Груздева Е. С. – студентка 4 курса, факультета бухгалтерского учета.

Руководитель: Болгов В. И. - доц. кафедры АИС в АПК

«Применение механизма типовых операций в программе   1С: Предприятие»

Программа «1С: Предприятие 7.7» - это мощная универсальная бухгалтерская программа, которая позволяет автоматизировать бухгалтерский учет практически любого участка работы предприятия. В режиме ведения бухгалтерского учета осуществляется ввод хозяйствен­ных операций и соответствующих им проводок. Средства типовой конфигурации предусматривают различные режимы ввода операций, отличающиеся уровнем автоматизации, наглядностью ввода, удобством, среди них следует отметить типовые операции.

Типовые операции представляют собой шаблоны ввода групп проводок, поэтому необходимы они для автоматического формирования сразу нескольких корреспонденций. После запуска программы на экран вызывается журнал операций, в котором можно отобразить введенные операции за любой промежуток времени. Рассмотрим процесс формирования типовой операции на примере операции расчета заработной платы. Эта операция выбрана потому, что в ней формируется сразу 6 проводок.

Вызов списка типовых операций осуществляется командой «Типовые операции» из меню «Операции». Нажатием кнопки «Новая строка» на панели инструментов этого окна можно добавить в список название новой типовой операции. Нажатием кнопки «Редактировать» вызываем пустой шаблон типовой операции, содержащий пустые поля шапки типовой операции и табличную часть с полями реквизитов проводок. При открытии пустого шаблона типовой операции мы заполняем поля-назначения операции. Первым заполняем поле «Содержание». Затем заполняем реквизиты проводок данной операции. В первой проводке в дебете счета должен стоять счет 26 «Общехозяйственные расходы». Аналитический учет по этому счету идет по двум видам Субконто: «Общехозяйственные затраты» и «Подразделения».

Сумма начисленной заработной платы отражается в дебете счета 26 «Общехозяйственные расходы» как элемент производственных затрат, и кредите счета 70 как кредиторская задолженность предприятия перед своими работниками. Поэтому в первом виде СубконтоДт 1-й проводки мы ставим затраты на оплату труда. Затем курсор перемещается на вторую строку СубконтоДт, где мы должны выбрать второй вид Субконто «Подразделения». Переходим в колонку Кт проводки, где устанавливаем счет 70 «Расходы на оплату труда». Аналитический учет по данному счету ведется по одному виду Субконто – «Сотрудники». При заполнении этого вида Субконто необходимо открыть справочник «Сотрудники».

В поле «Подсказка» шапки шаблона следует набрать текст «Выберите сотрудника». Затем курсор перемещается в поле «Сумма». Для набора такой формулы курсор устанавливается в поле «Формула» шапки шаблона и там набирается стандартное выражение «СуммаОперации». После перевода курсора в другое поле, набранное значение записывается в поле реквизита «Сумма» 1-й проводки. В поле «Подсказка» необходимо набрать: “В строке формулы наберите выражение «СуммаОперации»”. В следующих строках необходимо набрать содержание проводки и номер журнала «ЗП», а затем нажать клавишу Enter. Аналогично заполняются поля последующих проводок. Когда будут сформированы все 6 проводок шаблона, его необходимо сохранить.

Заполнение полей шаблона после вызова его для применения, осуществляется  нажатием кнопки «Продолжить ввод». При первом нажатии данной кнопки курсор перемещается в поле «Сумма». Реквизиты «Номер» и «Дата» заполняются автоматически. Следующее нажатие кнопки переводит курсор в первую проводку типовой операции, где заполняем второй вид СубконтоДт «Подразделения», и оно появляется во всех проводках, куда мы копировали этот реквизит. При третьем нажатии этой кнопки выбираем какого-либо сотрудника из справочника «Сотрудники», и выбранная фамилия копируется в последующие четыре проводки. С четвертым нажатием кнопки «Продолжить ввод» заполнение операции заканчивается. При записи операции в «Журнал операций» формируется шесть проводок.

Литература: Чистов Д.В. Хозяйственные операции в Компьютерной бухгалтерии 7.7 (Новый план счетов). Практическое пособие. СПб, «ЭЛБИ-СПб», 2002. -592 с.